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Vos options - votre réservation
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Vos vols - vos formalités
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Votre paiement - votre facturation
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Réponses sur vos options - votre réservation
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- Qu'est-ce qu'une option ?
Votre demande d'option est une pré-réservation sans engagement de votre part. Elle vous permettra de connaître, sous 48h, les disponibilités avion + hôtel aux périodes de vacances que vous aurez communiquées. Elle vous permettra également d'obtenir un chiffrage précis du montant de votre voyage et de bloquer les sièges avion, ce qui s'avère précieux surtout pendant les périodes chargées des vacances scolaires.
Dès que tous ces éléments seront confirmés, nous vous ferons parvenir par email, par fax ou par courrier (selon vos instructions), un bon de commande du Tour Opérateur en charge de votre départ.
- Qu'est-ce que la "pré-réservation" ?
La pré-réservation vous permet de réserver des prestations ayant lieu à une période dont les tarifs n'ont pas encore été publiés par les Tours Opérateurs.
- La "pré-réservation constitue-t-elle un engagement définitif ?
Elle constitue une réservation ferme de votre part, dans la mesure où le tarif final, dès que connu, ne dépasse pas le montant indiqué sur votre contat de pré-réservation. Dans le cas contraire, vous avez le choix de confirmer ou d'annuler votre réservation sans frais.
- Comment confirmer ma réservation ?
Vous pouvez confirmer par mail ou par téléphone: nous vous enverrons par mail un contrat de vente, à nous retourner dans le délai imparti, complété et signé, par fax ou scanné par mail.
- Comment se passe une réservation ?
A réception de votre contrat de vente, votre réservation est transmise au Tour Opérateur. Le délai de confirmation des disponibilités par le Tour Opérateur varie et ne peut excéder 48h (sauf dans le cas d'un mariage sur place où nous prévoyons un délai de 5 jours).
Dès la confirmation de la réservation, vous serez informé par mail. Si toutefois l'hôtel de votre choix était complet, nos conseillers voyage vous feront parvenir une nouvelle offre, que vous pouvez accepter ou refuser. En cas d'accord sur cette nouvelle offre, un nouveau contrat de vente vous sera expédié.
- Que signifie "un hôtel en demande" ?
Les hôtels sur les îles sont de tailles différentes et ils ne possèdent pas tous la technologie adéquate pour des confirmations en temps réel. Aussi, nous sommes dans l'obligation d'attendre leurs réponses sous 48h compte tenu des décalages horaires. Dans ce cas, l'hôtel est appelé "un hôtel en demande".
- Comment modifer/annuler ma réservation et qui contacter ?
Pour toute modification ou annulation, nous contacter directement. Toute modification / annulation de votre réservation doit être confirmée par e-mail et pourra faire l'objet de frais. Ces frais figurent dans les conditions générales de vente de votre contrat de vente et vous seront confirmés avant tout changement.
Si le règlement effectué est supérieur aux frais d'annulation, la différence vous sera créditée par le Tour Opérateur.
- Quand et comment sont expédiés mes documents de voyage ?
Votre carnet de voyage est expédié par mail ou par courrier (en fonction de votre pays de résidence et de votre date de départ) environ 10 jours avant votre départ. |
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Réponses Services de Resplanet
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- Quelles destinations proposez-vous ?
Resaplanet est spécialisé sur 4 destinations dans l'Océan Indien : Maurice, les Seychelles, la Réunion, Rodrigues. Cependant, nous restons à votre disposition pour toute autre destination possible à travers le monde, notamment les Caraïbes, la Polynésie, la Nouvelle Calédonie, les Emirats Arabes, l'Afrique Australe. Voir toutes nos destinations sur www.resaplanet.com.
- Proposez-vous des excursions ?
Oui, nous proposons des excursions, voir sur notre site Resaplanet.com ou nous consulter à ce sujet .
- Proposez-vous des locations de voiture ?
Oui, sur place, par l'intermédiaire des agences réceptives, vous pouvez louer des voitures à la journée ou à la semaine.
- Proposez-vous des réductions pour les voyages de noces et/ou les anniversaires de mariage ?
La plupart des prestataires (compagnies aériennes et hôtels) propose des conditions préférentielles dans le cadre d'un voyage de noces, dans un délai maximun de 9 mois après la date de mariage. Certains hôtels offrent des réductions aux clients fêtant leur anniversaire de mariage, sous certaines conditions.
- Proposez-vous des tarifs "groupe" ?
Beaucoup d'établissements proposent des tarifs spécifiques pour des groupes à partir de 20 participants. Il suffit de nous formuler votre demande par mail à l'adresse suivante : commercial.resaplanet@gmail.com
- Que couvrent les frais d'assistance du Tour Opérateur ?
Il s'agit de l'assistance du correspondant local du Tour Opérateur, appelé réceptif. Un représentant vous accueillera à l'aéroport, vous assistera dans l'organisation de vos excursions au départ de votre hôtel, dans la location de voiture et en cas de départ anticipé ou de prolongation de votre séjour sur place. (Consultez notre page "Conditions des Tours Opérateurs)
- En cas de problème sur place, puis-je vous appeler si nécessaire ?
Le représentant du Tour Opérateur est disponible sur place pour vous assister en cas de problème. Nous restons bien entendu à votre disposition si vous souhaitez nous contacter à tout moment.
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Réponses vos vols - vos formalités
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- Connaît-on le nom de la compagnie aérienne avec laquelle on voyage, et autres détails sur les vols ?
Oui, tous les détails liés à vos vols (horaires de vols et nom de la compagnie aérienne) seront indiqués sur votre contrat de vente, avant la validation de votre réservation. Si vous avez une préférence pour une compagnie aérienne, indiquez-la lors de la demande de devis, nous ferons le nécessaire.
- Puis réserver des vols secs ?.
Nous ne commercialisons pas de vols secs mais uniquement des séjours associés à un vol ou non.
- Peut-on choisir nos places dans l'avion ?
Sur demande, nous pouvons effectivement réserver vos sièges selon le plan de cabine.
Toutefois, la compagnie aérienne se réserve le droit de modifier cet agencement jusqu'au dernier moment et sans préavis (en cas de changement d'appareil par exemple).
Les numéros de place dans l'avion ne sont attribués de manière définitive qu'à l'enregistrement des bagages.
- Quelle est la durée du vol ?
** France - Ile Maurice : 11h de vol
** France - Ile de la Réunion : 11h de vol
** France - Seychelles : 9h30 de vol
Pour toute autre destination, nous consulter.
- Quels sont les décalages horaires ?
** GMT/UTC + 4 heures. Il faut donc compter 3 heures de plus en hiver et 2 heures de plus en été. Autrement dit, quand il est 9h à Paris, il est 11h (en été) et 12h ( en hiver) à l'Ile Maurice, La Réunion, Rodrigues et Les Seychelles.
** GMT/UTC + 5 heures. Il faut donc compter 4 heures de plus en hiver et 2 heures de plus en été pour les Maldives.
- Ai-je besoin d'un passeport/visa pour partir ?
Hormis l'Ile de la Réunion pour laquelle la simple carte nationale d'identité est requise, il est obligatoire de présenter son passeport au départ du vol. Il doit être valable encore 6 mois après la date envisagée du départ.
Cependant, depuis Juin 2009 et jusqu'au 31 Décembre 2010, l'Opération "Ile Maurice sans passeport" mise en place par le bureau du Premier Ministre Mauricien, autorise tous les français à se rendre à l'île Maurice munis simplement de leur carte d'identité valable 6 mois après la date de retour prévue.
Vous êtes ressortissants français, vous n’avez pas besoin de visa pour voyager dans l'Océan Indien, si votre séjour n’excède pas trois mois. Il vous est simplement demandé un billet retour que vous reconfirmerez une fois sur place, 48h avant votre date retour. Cependant, certaines nationalités ont besoin d'un visa pour voyager. Vous trouverez les détails, suivant votre nationalité sur les sites officiels du gouvernement.
Resaplanet décline toute responsabilité en cas de non présentation au départ du vol et/ou à l'hôtel si ces documents n'ont pas été présentés.
- Ai-je besoin de faire des vaccins avant de partir ou de suivre un traitement anti-paludisme ?
Non, aucun vaccin ni traitement n'est à faire pour partir dans nos destinations - voyage de l'Océan Indien.
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Réponses votre hôtel
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- Puis-je réserver un hébergement sans les vols ?
Oui, il est en effet possible de réserver un hébergement sans les vols.
- Puis-je choisir les caractéristiques de ma chambre ?
Oui, toutes les demandes spécifiques (vue mer, chambres communicantes ...) seront transmises au Tour Opérateur, qu'il s'agisse de souhaits ou de demandes impératives.
- Quelles sont les différentes formules de repas proposées ?
** Petit déjeuner
** Demi-pension : petit-déjeuner + dîner (hors boisson)
** Pension complète : petit-déjeuner + déjeuner + dîner (hors boisson)
** All inclusive : pension complète + sélection de boissons alcoolisées et non alcoolisées embouteillées localement. Cependant, les formules "All inclusive" peuvent varier d'un hôtel à un autre, le détail de la formule est affiché sur la page descriptive de chaque hôtel.
- Existe-il un code vestimentaire dans les hôtels ?
La plupart des hôtels impose une tenue correcte en soirée (pas de shorts, ni bermudas, jeans, tongs).
- Dois-je réserver les restaurants, les soins Spa, le golf, la plongée ou toutes autres activités sur place ?
La réservation des restaurants et des activités doivent effectivement être réservés au début de votre séjour, sur place.
- Quels sont les horaires d'arrivée ou de départ des hôtels ?
Les chambres sont généralement disponibles à partir de 14h et doivent être rendues à 11h ou 12h (en fonction des hôtels). En cas d'arrivée matinale ou de départ tardif, certains hôtels mettent à disposition des clients des chambres de transit. Si vous désirez obtenir votre chambre à votre arrivée ou la conserver jusqu'à votre départ ( en cas de retour en vol de nuit), des frais supplémentaires sont à prévoir : merci de prévenir Resaplanet lors de la réservation.
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Réponses votre paiement - votre facturation
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- Quels sont les moyens de paiement acceptés ?
La carte de crédit (Mastercard et Visa. Attention, l'American Express n'est acceptée que pour certains Tours Opérateurs, moyennant des frais de transaction), le chèque ou le virement sont autorisés pour les séjours réservés à plus d'un mois du départ. Cependant, seule la carte de crédit est acceptée pour les séjours réservés à moins d'un mois du départ. A noter que les chèques vacances ne sont pas acceptés.
- Quand sera débitée ma carte ?
Votre carte sera débitée uniquement lorsque l'ensemble des prestations commandées sera confirmé.
Les débits se feront aux dates indiquées sur votre contrat de vente et selon les modalités y figurant (acompte de 25% et solde à un mois de votre départ).
Les dépenses personnelles et dans certains cas des prestations non incluses dans votre contrat de vente (taxes locales, taxe de location de voiture, repas) devront être payées directement à l'hôtel.
- Le paiement par carte est-il sécurisé ?
Oui, vos coordonnées bancaires sont transmises au Tour Opérateur et sont aussitôt détruites.
- Qui va me faire parvenir ma facture ?
Le Tour Opérateur.
- La communication téléphonique est-elle plus chère étant donné que vous êtes à Maurice ?
Non, vous payerez seulement le tarif d'une communication nationale (numéro parisien). Nous prenons le transfert de l'appel à Maurice à notre charge.
- Disposez-vous d'un devis en ligne ?
Non, ce qui vous garantit un traitement sur mesure de votre demande. En effet, le tarif varie en fonction de vos souhaits et des différents Tours Opérateurs qui commercialisent un même hôtel. Avec notre système de demande de devis en ligne, nous prenons soin d'étudier pour vous le meilleur tarif en fonction de vos désirs, au lieu de nous restreindre à un Tour Opérateur, pré-enregistré sur un devis en ligne.
- Existe-il des frais d'agence ?
Nos services sont gratuits. Seuls certains Tours Opérateurs perçoivent des frais de dossier lors de la réservation de séjours sans vols.
- Comment êtes-vous rémunérés ?
Resaplanet est un courtier en voyage, c'est-à-dire un apporteur d'affaires pour les Tours Opérateurs. Notre prestation en conseil et nos services ne sont pas facturés au client final. Notre intervention va seulement vous permettre de bénéficier de meilleurs tarifs.
- Faut-il prévoir des frais supplémentaires à régler sur place ?
Certaines taxes locales et/ou liées aux locations de voiture ne sont pas incluses dans nos devis et doivent être réglées sur place (elles ne sont valables que dans les DOM-TOM). Les dépenses personnelles seront également à régler sur place.
- Faut-il changer de l'argent pour les dépenses sur place ?
Malgré la monnaie locale de chaque île, les Euros sont acceptés dans tous les hôtels et dans la plupart des commerces. Cependant, si vous avez besoin de la monnaie locale, des distributeurs automatiques de billets sont présent sur toutes les îles (aéroport et centre-ville).
- Que signifie précisément "prix à partir de" ? Le tarif indiqué sur le site est-il définitif ?
Les prix des forfaits indiqués sur nos sites sont calculés à partir de la classe de vol la moins chère disponible sur la période la plus intéressante si vous réservez suffisamment tôt.
Autrement dit, le tarif de l'hôtel ne varie pas, mais celui des vols augmente à mesure qu'on se rapproche de la date de départ (les compagnies aériennes vendent une même place dans l'avion plus ou moins chère selon la date d'achat). Pour avoir les meilleurs prix sur nos destinations très demandées, il est donc conseillé de réserver plusieurs mois à l'avance et non d'attendre la dernière minute !
Le prix exact est celui qui figurera dans le devis envoyé pas nos conseillers, calculé selon les disponibilités aériennes au jour J.
- Pourqui y a-t-il parfois un "supplément single" ?
Que la chambre soit occupée par une seule personne ou par deux personnes, il s'agit de la même chambre. La chambre "simple" ne veut pas dire qu'elle est plus petite que la "double", mais qu'elle est occupée par une seule personne. Il est donc fréquent que l'hôtelier compense par un supplément, qui reste toutefois inférieur au prix proposé par une occupation double. A noter que certains hôtels ne facturent pas ce supplément : nous contacter à ce sujet.
- J'ai trouvé un meilleur prix chez un concurrent, quel conseil me proposez-vous ?
Le plus simple est de nous contacter par téléphone ou par mail afin de comparer les options.
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